২০১৯ সালে অফলাইন ফিচারের বেটা টেস্টিং শুরু করে গুগল। সেখানে নন-গুগল ফাইল, ব্রাউজার থেকে ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়াই ব্যবহারিক পদ্ধতি দেখানো হয়। ২০২১ সালে সার্চ ইঞ্জিন গুগল অফলাইনে ব্যবহার করার ফিচার চালু করে। ফলে গুগল ড্রাইভে পিডিএফ, ইমেজ ও মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট থাকলেও তা অফলাইনে অ্যাকসেস করা যাবে। জেনে নিন কীভাবে অফলাইনারে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন।
অফলাইনে ফিচার ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রথমেই কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করে নিতে হবে। সেই সঙ্গেই অফলাইন অ্যাকসেস মোড ড্রাইভ সেটিংস থেকে অ্যানাবল করে রাখতে হবে।
♦ গুগল ড্রাইভের ওয়েবসাইটে যেতে হবে।
♦ এরপর ওপরের ডান পাশের গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস মেন্যুতে ক্লিক করতে হবে।
♦ সেখানে অফলাইন অপশনে থাকা ‘Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline.’ চেকবক্সে ক্লিক করতে হবে।
স্মার্টফোনে অফলাইন ফিচার
গুগল ড্রাইভ অফলাইন ফিচারটি স্মার্টফোনে ব্যবহারে যা করতে হবে।
♦ প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপে যেতে হবে।
দ্বিতীয় ধাপে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে সেটিংস অপশনে গিয়ে ‘অফলাইন অ্যাকসেস’ বাটনে ক্লিক করতে হবে।
♦ অফলাইন অ্যাকসেস অ্যানাবল করলেই স্মার্টফোনে ফিচারটি সচল হবে।